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成都活動(dòng)布置-會(huì )議策劃服務(wù):大型會(huì )議策劃中要注意哪些問(wèn)題?

會(huì )議是人們社交、公關(guān)、溝通、意見(jiàn)交流等等場(chǎng)合時(shí)常用的手段,很多時(shí)候,一件事情的成功與失敗,與一個(gè)大型會(huì )議進(jìn)行的順利與否有著(zhù)很大的關(guān)系。要有效地進(jìn)行大型會(huì )議策劃與實(shí)施,首先要清楚一些基本問(wèn)題。


例如:大型會(huì )議策劃中需要注意哪些問(wèn)題?弄清楚這些問(wèn)題有利于我們把大型會(huì )議組織的更加完善。下面回形針會(huì )議策劃就來(lái)為大家詳細分析。



一、周密細致、程序規范

大型會(huì )議方案緊緊圍繞大會(huì )總體的工作目標任務(wù),明確會(huì )議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關(guān)系,按照有關(guān)規定和程序合理安排會(huì )議議程,使各場(chǎng)次會(huì )議能順利銜接,使整體的會(huì )議安排周密細致、程序規范,避免出現死角和盲區。方案一般應包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì )議任務(wù)、議程、工作組設置及文件起草工作、會(huì )務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛工作分工安排等內容。


二、加強溝通,統籌協(xié)調

一方面,要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會(huì )議的過(guò)程中,必須加強與本單位領(lǐng)導和上級領(lǐng)導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會(huì )議的順利開(kāi)展,是會(huì )務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結果,因此在會(huì )議籌備期間,必須加強與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作,合理調整工作進(jìn)度,加強配合,共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。

注意了這兩個(gè)方面,在大型會(huì )議策劃中就能得心應手了。


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